如何策划一场成功的新闻发布会？1．确定应邀者的范围。2．会议程序安排要详细、紧凑，避免冷场或混乱局面。3．会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐，可以利用非正式交谈，促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。4．安排足够的招待人员，设立签到处，并派专人引导记者前往会场人座。5．企业内部与会人员应配带名签，设立名1牌，与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌名1牌要分清主次，顺序排好，避免混乱或不愉快事情的出现。6．事先准备（检查）好视听辅助器材，提供给记者使用。7．安排摄影记者，拍摄会场情景，以备宣传、纪念之用。
发布会其实就是企事业单位或者通过会议接待的形式来宣传或者发布产品或者政策动向，以达到一种大范围的宣传模式，带来经济效益或者社会效应等等。企业发布会根据目的不同，可以分为新品发布会和品牌发布会。新品发布会，顾名思义就是为了宣传企业新推出的产品，提高销量；品牌发布会主要目的就是为了宣传企业品牌，从而提高企业的品牌度。
发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。邀请函宣传：一个新颖的邀请函，往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票，如果邀请函做得有趣，参会人员往往会在社交圈里秀出来。线下宣传：常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等，但为了时效性和成本考虑，更多发布会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传，一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。
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